그룹웨어 간편화 웹페이지

회사 합병으로 기존 출퇴근과 법인카드 사용 방식이 변경되었고, 그룹웨어 페이지에 접속하여 수기 진행하는 방식으로 제공되었다.

그룹웨어의 출퇴근 방식은 PC로만 제공되어서 모바일로 출퇴근이 불가능했고, 노트북을 회사에 두고 다니는 사람들은 퇴근을 누르지않아 회사로 복귀하는 상황이 지속적으로 발생했다.

또한 법인카드 사용내역 등록 방식이 복잡해지면서 혼란이 가중되고 직원들이 불편함을 호소했다.

기존처럼 모바일로 출퇴근한다면 생산성이 올라가지 않을까하여 그룹웨어와 통신하는 웹페이지를 기획했다.

초기버전

프론트는 Next.js로 Vercel로 배포하였으며, 백엔드는 Node.js로 구성했다.
백엔드는 서버에 배포했는데, AWS Lightsail + Ubuntu 환경에 nginx를 붙였다.

SSH 셋팅을 진행하고 PM2로 서비스를 관리했다. ( 참고 )

초기버전에서는 출퇴근 기능과 법인카드 사용내역을 포맷에 맞게 등록해주는 기능을 구현했다.

사이트에서는 항상 로그인 계정을 입력받고 그룹웨어와 통신하여 데이터를 가져온다.

출퇴근과 법인카드는 직원들이 가장 많이 접근하는 메뉴이기 때문에 채널에 오픈 당시 많은 환영을 받았다.

기능 업그레이드

5월 포괄임금제 정책이 변경되면서 출퇴근 기록이 중요해졌고, 유저에게 더 의미있는 정보를 제공해보았다.
다양한 인사관리 프로그램을 참고하여 어떤 정보를 제공하면 좋을까 고민하고 다음과 같이 UI를 변경했다.

메인화면에서는 출퇴근 시간을 UI로 명확하게 보여주고, 휴가와 월간 근무 시간을 합쳐서 보여준다.
또한 월간 정보에는 출퇴근은 누락하지 않았는지 휴가처럼 인사관련 정보가 있는 지 보여주는 영역을 만들었다.

법인카드는 가이드라인을 만들어서 실제 상신까지 프로세스를 적어놓고 적요가 어떻게 등록되는 지 보여주었다.

결과

ss-groupware.com

약 200명 이상의 직원이 사용했고 현재 회사와 논의 후 서비스를 종료한 상태이다.

그룹웨어 모바일 페이지